De gemeente zorgt voor de administratieve coördinatie, opent een rekeningnummer en stelt alle infrastructuur en materiaal gratis ter beschikking van mogelijke evenementen. Wie voor 25 februari een activiteit bedenkt, kan die melden op het ‘Haïtisecretariaat' bij de jeugddienst en krijgt een plaatsje op een affiche die op zoveel mogelijk plaatsen verspreid zal worden.